Uit welke kosten bestaat fulfilment?
Een fulfilmentfactuur lijkt soms ingewikkeld, maar bestaat meestal uit dezelfde onderdelen. Als je die kent, kun je partijen goed vergelijken en zie je snel waar je kosten zitten.
- Orderverwerking: het picken, inpakken en klaarmaken van een order. Meestal een bedrag per order, afhankelijk van formaat.
- Verpakking: de doos of verzendzak, tape en vulmateriaal.
- Opslag: de ruimte die je voorraad inneemt, per picklocatie of per pallet.
- Inslag: het ontvangen, controleren en inboeken van nieuwe voorraad.
- Retouren: het uitpakken, controleren en terugzetten van retourzendingen.
- Software: het portaal waarin je voorraad, orders en retouren ziet.
- Verzendzegels: het label van de vervoerder. Verzend je via Verzenden via bol, dan loopt dit via bol.
Hoe werken staffels?
Bij de meeste fulfilmentpartners daalt het tarief per order naarmate je meer verstuurt. Dat heet een staffel. Bij TijdVrij liggen de grenzen bij 500, 1.000 en 2.000 orders per maand. Het tarief dat bij je volume hoort, geldt voor al je orders in die maand.
Vanaf 2.000 orders per maand daalt ook de palletopslag, van € 4,50 naar € 3,50 per pallet per maand. Extra artikelen in dezelfde order worden goedkoper naarmate je volume groeit, van € 0,20 naar € 0,10 per stuk.
Wat zijn de tarieven van TijdVrij?
| Formaat | 0-499 | 500-999 | 1.000-1.999 | 2.000+ |
|---|---|---|---|---|
| Brievenbus (tot 38×26,5×3,2 cm) | € 1,25 | € 1,15 | € 1,00 | € 0,90 |
| S (tot 30x20x15 cm) | € 1,75 | € 1,65 | € 1,50 | € 1,40 |
| M (tot 50x40x35 cm) | € 1,85 | € 1,75 | € 1,60 | € 1,50 |
| L (tot 80x60x40 cm) | € 2,50 | € 2,25 | € 2,00 | € 1,70 |
| XL (groter) | € 2,95 | € 2,75 | € 2,50 | € 2,25 |
| Extra artikel of flyer | € 0,20 | € 0,20 | € 0,15 | € 0,10 |
| Overige kosten | Tarief |
|---|---|
| Verpakkingsmateriaal | Vanaf € 0,25 (brievenbus), S € 0,35, M € 0,42, L € 0,65, XL in overleg |
| Picklocatie in de stelling | Gratis |
| Europallet per maand | € 4,50, vanaf 2.000 orders per maand € 3,50 |
| Palletinslag en controle | € 1,50 per pallet, losse dozen gratis |
| Retourverwerking | € 2,50 standaard, € 3,50 uitgebreid |
| Software | € 15 per maand |
Alle tarieven zijn exclusief verzendzegels en btw.
Wat kost het bij 150, 800 of 2.500 orders?
Drie voorbeelden, berekend met dezelfde rekenregels als de calculator op onze prijspagina. Verzendzegels en btw zijn niet meegerekend.
| Voorbeeld | Situatie | Per order | Opslag per maand | Indicatie per maand |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 150 orders, formaat S, 1 artikel, 1 pallet | € 2,10 | € 4,50 | € 334,50 |
| Groeier | 800 orders, formaat M, 1 artikel, 4 pallets | € 2,17 | € 18,00 | € 1.769,00 |
| Groot | 2.500 orders, formaat S, 2 artikelen, 10 pallets | € 1,85 | € 35,00 | € 4.675,00 |
De prijs per order is orderverwerking plus verpakking plus eventuele extra artikelen. Het totaal per maand is de prijs per order maal het aantal orders, plus opslag en € 15 software.
Wat kost zelf doen eigenlijk?
Zelf inpakken lijkt gratis, maar dat is het niet. Je betaalt alleen niet met een factuur. De kosten zitten op andere plekken:
- Tijd: elke order kost minuten aan picken, inpakken, labels maken en wegbrengen. Die tijd gaat niet naar inkoop, marketing of nieuwe producten.
- Ruimte: voorraad en verpakkingsmateriaal nemen ruimte in, thuis of in een gehuurde unit.
- Inkoop van materiaal: dozen en tape koop je in kleinere aantallen vaak duurder in.
- Fouten: een verkeerde order kost een retour, een nieuwe zending en soms een review.
- Pieken: in drukke periodes loop je achter of moet je hulp inhuren.
Hoe zwaar die posten wegen, verschilt per webshop. Zet ze eerlijk naast een richtprijs uit de calculator, dan zie je snel waar het omslagpunt voor jou ligt.
Waar let je op bij het vergelijken van prijzen?
- Vergelijk de totale kosten per maand, niet alleen het tarief per order.
- Kijk of verpakking is inbegrepen of apart wordt gerekend.
- Vraag naar minimumbedragen, opstartkosten en contractduur.
- Check wat retouren, inslag en software kosten.
- Kijk of je via Verzenden via bol kunt verzenden zonder extra verzendkosten.
Bij TijdVrij staan alle tarieven op de prijspagina. Er is geen minimum en geen lang contract. Je offerte op maat volgt binnen 24 uur.