Waarom is dit een lastige keuze?
De meeste webshops beginnen met zelf inpakken. Dat is logisch: je hebt weinig orders, je kent je product en elke euro telt. Maar ergens verschuift het. Het inpakken dat eerst een uurtje per dag was, wordt je avond. En je avond wordt je weekend.
Er is geen vast aantal orders waarbij uitbesteden ineens slim wordt. Bij TijdVrij is er ook geen minimum. Het gaat erom wat inpakken je kost aan tijd, ruimte en fouten, en wat je met die tijd anders zou doen. Onderstaande signalen helpen je dat in te schatten.
Gaan je avonden op aan inpakken?
Het eerste signaal is vaak het duidelijkst. Je bent overdag met je bedrijf bezig en ‘s avonds vouw je dozen, print je labels en breng je pakketten weg. Dat houd je een tijd vol, maar het gaat ten koste van je energie en van het werk dat je bedrijf echt laat groeien.
Staat je huis of kantoor vol voorraad?
Voorraad in de gang, dozen op zolder, verpakkingsmateriaal in de schuur. Op een gegeven moment werkt dat niet meer. Je raakt overzicht kwijt, zoekt producten en kunt geen grotere inkoop doen omdat je de ruimte niet hebt. Een warehouse lost dat op zonder dat je zelf een bedrijfsruimte hoeft te huren.
Nemen fouten in orders toe?
Een verkeerd artikel, een vergeten product of een verkeerde maat. Als je haast hebt, gaat het sneller mis. Elke fout kost een retour, een ontevreden klant en soms een slechte review. Een vast proces met scannen en controle maakt het verschil.
Haal je de cut-off niet meer?
Als je op bol de snelste leverbelofte wilt tonen, moet je laat op de avond nog pakketten afgeven. Lukt dat niet altijd, dan schuif je naar een vroegere cut-off of mis je beloftes. Een fulfilmentpartner met een late cut-off houdt die belofte voor je overeind. Bij TijdVrij is dat 23:59.
Zijn pieken zoals Q4 niet bij te benen?
Black Friday, Sinterklaas en de kerstperiode zijn voor veel webshops de belangrijkste weken van het jaar. Juist dan heb je het minste tijd en de meeste orders. Als je weet dat je die piek alleen niet aankunt, is dat een goed moment om het ruim van tevoren te regelen.
Wil je op meer kanalen verkopen?
Verkopen op bol, je eigen webshop en een andere marktplaats tegelijk betekent dat je voorraad op al die plekken moet kloppen. Handmatig bijhouden wordt snel foutgevoelig. Een fulfilmentpartner met gekoppelde voorraad zorgt dat elke verkoop overal direct wordt verwerkt.
Heb je geen tijd voor inkoop en marketing?
Groei komt uit betere producten, slimmere inkoop en marketing. Als je daar niet aan toekomt omdat je pakketten aan het inpakken bent, rem je je eigen bedrijf af. Dit is misschien het belangrijkste signaal, omdat het niet direct zichtbaar is.
Wat kost fulfilment uitbesteden?
De kosten bestaan uit een paar vaste onderdelen: orderverwerking per order, verpakkingsmateriaal, opslag en software. Bij TijdVrij kost orderverwerking € 0,90 tot € 2,95 per order, afhankelijk van formaat en volume. Verpakking begint bij € 0,25, een picklocatie in de stelling is gratis en een pallet kost € 3,50 tot € 4,50 per maand. Software kost € 15 per maand.
Verzend je via Verzenden via bol, dan loopt het label via bol en betaal je bij ons geen verzendkosten. In het artikel over wat fulfilment kost vind je rekenvoorbeelden per volume.
Waar let je op bij een fulfilmentpartner?
Niet elke fulfilmentpartner past bij elke webshop. Gebruik deze checklist als je partijen vergelijkt:
- Cut-off: tot hoe laat worden orders dezelfde dag verwerkt?
- Contract: zit je vast aan een lange looptijd of kun je stoppen als het niet past?
- Minimum: is er een minimum aantal orders per maand?
- Inzicht in voorraad: zie je realtime wat er ligt, met alerts bij een laag niveau?
- Aanspreekpunt: heb je vaste mensen die je direct kunt bereiken, of een ticketsysteem?
- Retouren: wie pakt ze uit, controleert ze en zet ze terug in voorraad?
- Verpakking: kun je je eigen dozen, tape en flyers gebruiken?
Bij TijdVrij is het antwoord: cut-off 23:59, geen lang contract, geen minimum, een realtime portaal, minimaal vijf vaste aanspreekpunten in één WhatsApp-groep, retourverwerking en eigen verpakking als je dat wilt.
Hoe begin je?
- Zet op een rij hoeveel orders je per maand verstuurt en in welk formaat.
- Bereken een richtprijs met de calculator.
- Plan een kennismaking of app ons met je vragen.
- Na akkoord richten we binnen 24 uur je portaal, koppelingen en groepschat in.